Работа: делопроизводитель в Новосибирской области, 30 вакансий

помощь делопроизводителю

Ведение документации, владение компьютером, учет табеля сотрдников, ведение личных дел воспитанников и сотрудников, оформления служебных записок, приказов, договоров и писем.заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства согласно должностной инстркции

Специалист, ответственный за ведение документооборота в организации, включая регистрацию, учёт, хранение и обработку документов

Юридическая компания «ОПОРА» - одна из лидирующих юридических компаний, защищающая интересы граждан с 2007 года.

Наши ключевые направления:

• Защита прав автовладельцев (споры после ДТП, со страховыми, с дорожниками и ТСЖ);
• Банкротство физических и юридических лиц, в том числе внесудебное;
• Независимая автоэкспертиза и судебная экспертиза по различным направлениям.

Нас выбирают, потому что:

• Мы действуем чётко по процедуре — от первой консультации

...

В СТРОИТЕЛЬНУЮ КОМПАНИЮ ТРЕБУЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ)

Обязанности:

• Ведение общего документооборота

  строительной компании

• Регистрация входящей/исходящей

  документации (письма, договоры подряда, доп.

  соглашения, акты, счета, сметы)

• Работа с первичной учетной документацией в

  строительстве (КС-2, КС-3)

• Контроль прохождения документов между

  подрядчиком, субподрядчиками, заказчиком)

• Помощь руководителю (планирование встреч,

  подготовка документов)

Требования:

• Опыт работы в сфере строительства
• Образование не ниже среднего специального

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

Группа компаний «ИНВЕСТОР» ищет в свой коллектив юриста- делопроизводителя.

Новосибирск, Мочищенское шоссе, 2/1

Заработная плата: от 50 000 руб.

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства группы компаний.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации.

• Ведение реестра договоров (договоры, дополнительные соглашения, спецификации).

• Подготовка, оформление и согласование договоров (поставка, услуги, аренда и др.).

• Внесение изменений в договоры, подготовка

...

Для работы в офисе (удаленная работа не рассматривается), на постоянной основе требуется Администратор офиса (делопроизводитель) в строительной области.

Основные обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты
• Обработка звонков (входящих и исходящих)
• Формирование гостеприимства в офисе (встреча и сопровождение гостей)
• Запись протоколов совещаний, рассылка информационных сообщений сотрудникам
• Организация внутреннего документооборота, контроль наличия оригиналов документации
• Исполнение текущих поручений руководителя

Требования:

• Образование – высшее

...

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса. Приглашаем на работу Делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота, организация и хранение документов, обеспечение сохранности информации, а также выполнение ряда вспомогательных функций;
• Составление распоряжений, приказов;
• Жизнеобеспечение офиса, заказ почты

...

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Делопроизводитель.

Задачи для Вас:

• Работа с документами: формирование, обмен между компанией и контрагентами, подразделениями компаниями
• Взаимодействие с контрагентами по коммерческим вопросам (по поручению менеджера/руководителя)
• Работа в программах 1с, ФГИС Зерно/Меркурий
• Выполнение прочих задач, связанных с работой подразделения

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Опыт работы в офисных программах, 1с
• Грамотная устная и

...

Группа компаний «ИНВЕСТОР» ищет в свой коллектив юриста- делопроизводителя.

Новосибирск, Мочищенское шоссе, 2/1

Заработная плата: от 50 000 руб.

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства группы компаний.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации.

• Ведение реестра договоров (договоры, дополнительные соглашения, спецификации).

• Подготовка, оформление и согласование договоров (поставка, услуги, аренда и др.).

• Внесение изменений в договоры, подготовка

...

СОТКОН - генеральный подрядчик для компаний, работающих под брендом FACILICOM (32 года на рынке услуг), крупнейшего в России поставщика услуг по комплексному обслуживанию объектов недвижимости, приглашает на работу Делопроизводителя.

В 2025 г. Facilicom стал победителем в номинации «Лучшая управляющая компания года» по версии CRE Moscow Awards 2025

Обязaннocти:

• Прием документов, поступающих по каналу Почты России;
• Прием документов, поступающих нарочно, в

...

Акционерное общество «НПО «Луч» является частью группы компаний АО «ЗАСЛОН». На протяжении более 80 лет АО «НПО «ЛУЧ» занимает важное место в оборонно-промышленном комплексе России, сосредоточив свои усилия на разработке и производстве разнообразных радиоэлектронных изделий и артиллерийских систем для нужд Министерства обороны Российской Федерации.

На нашем предприятии мы верим, что основной движущей силой успеха являются наши сотрудники. Мы предоставляем возможности...

В связи с открытием нового проекта и расширением отдела продаж требуется

офис-менеджер/ делопроизводитель.

Готовы рассмотреть кандидатов с опытом работы, а так же молодых специалистов готовых к обучению.

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Подготовка договоров на покупку недвижимости, доп. соглашений, справок, расторжений с Банком/Застройщиком и т.д.
• Согласование договоров на покупку недвижимости с Банком/Застройщиком;
• Проведение электронных регистраций сделок с недвижимостью;
• Взаимодействовать с

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

Вдохновляющая возможность для внимательных и организованных!

Если вы любите порядок в документах, умеете работать с большим объемом информации и хотите быть частью команды, которая помогает людям расти профессионально — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации по учебному процессу
• Формирование учебных групп, подготовка протоколов и приказов об открытии/закрытии групп
• Оформление журналов теоретического и практического обучения
• Внесение данных

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Обязанности:

• Прием и регистрация всей входящей корреспонденции.
• Прием и регистрация входящих и исходящих документов в СЭД-Регион.
• Организация полного цикла обработки всей исходящей корреспонденции, направляемой на бумажном носителе.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
• Наличие средне-профессионального или высшего образования.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Соцпакет
• Официальное трудоустройство
• Карьерный рост

Твои задачи:

• Правильное и своевременное оформление и ведение документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование;
• Проверка правильности оформления документов менеджерами отдела продаж автомобилей (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.);
• Своевременная подготовка пакета документов, необходимого для: принятия автомобиля с пробегом на склад компании, проведения поступления в РБ

...

Обязанности:

• Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота

  Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией

  Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем

  Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции

  Систематизация и хранение архивных документов

  Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников

• Ведение программы 1С

  Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего

  Соблюдение конфиденциальности

...