Работа: секретарь в Новосибирской области, 32 вакансии

Секретарь руководителя — важная роль в поддержке административной деятельности школы.Обязанности:

• Работа с официальными документами
• Обработка входящих и исходящих документов
• Ведение документооборота по обучающимся и работникам

Требования: дисциплинированность и ответственность. Опыт и специальное образование не требуются.

Дом молодежи Первомайского района приглашает сотрудника на временную основу по сменному графику.Обязанности:

• Работа с оргтехникой
• Соблюдение принципов делового общения и делового этикета

Требования: общее образование, наличие справки об отсутствии судимости. Опыт работы не требуется.

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей;

- подготовка документов необходимых для работы руководителя;

- регистрация документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;

• Осуществление контроля за исполнением педагогическими работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

• Опыт работы в образовательном учреждении в должности секретаря учебной части приветствуется

• Опыт работы в программе 1С "Колледж"

• Опыт работы с

...

Секретарь судебного заседания

Твои задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных повесток, уведомлений и других процессуальных документов
• Организация документооборота и хранение материалов дел
• Ведение делопроизводства и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Информационная поддержка участников процесса
• Обеспечение порядка в зале судебных заседаний

Что важно для нас:

• высшее юридическое образование (можно без опыта — всему научим!)
• Грамотная устная и письменная

...

Секретарь в многопрофильное медицинское учреждение

Вас привлекает работа с документами и людьми ? Хотите стать частью команды профессионалов в медицинской сфере? Мы ищем человека, который поможет нам поддерживать порядок и систематизацию документов в компьютере , отвечать на телефонные звонки, подготовить документы для руководителя.

Обязанности:

• Систематизация документации учреждения.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.
• Подготовка и оформление документов для внутреннего и внешнего

...

Крупное производственное предприятие приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать именно нас:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС;
• Стабильная, без

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Обработка входящей и исходящей документации, регистрация в системе ЭДО, передача документов директору.

• Организация подписания документов у директора: проверка правильности оформления, согласование, контроль сроков.

• Ведение протоколов совещаний, фиксация задач и контроль исполнения поручений директора.

• Организация командировок директора: авансовые отчёты, отчёты по итогам поездок.

• Планирование встреч и совещаний, напоминание о сроках и событиях.

• Оформление доверенностей, заявок

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и маршрутизация входящей корреспонденции и документов.
• Организация исходящей корреспонденции: подготовка, отправка, контроль подтверждений и сохранение копий.
• Контроль корпоративной электронной почты: обработка входящих сообщений, определение приоритетов, передача информации ответственным сотрудникам.
• Ведение календаря собственника: организация встреч, совещаний, поездок, напоминания, контроль изменений и исключение пересечений.
• Организация деловых встреч: бронирование и подготовка переговорных комнат, контроль наличия необходимого оборудования и материалов.
• Подготовка

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Ищем секретаря для работы в электронном детском саду с задачами комплектования групп и заключения договоров с родителями в дошкольном образовательном учреждении.Обязанности

• Ведение электронной документации детского сада
• Комплектование групп детей
• Заключение договоров с родителями
• Обеспечение коммуникации с родителями и сотрудниками учреждения
• Организация и поддержание порядка в документации

Требования

• Ответственность и внимательность
• Умение работать с электронной документацией
• Коммуникабельность
• Организованность
• Желание работать

...

Мы - строительная организация, находящаяся на рынке более 25 лет и реализовавшая за время работы немало проектов!

Занимаемся строительством многоэтажных жилых домов.

Сейчас мы находимся в поиске секретаря-офис-менеджера (помощника руководителя) в связи с длительным больничным основного сотрудника (работа временная на сентябрь месяц), приступить необходимо 7 сентября 2026 года (в понедельник).

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Получение и отправка корреспонденции

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях,
• ведение протоколов судебных заседаний,
• извещение участников процесса.
• прием и регистрация входящей корреспонденции,
• внесение сведений в базу данных,
• оформление судебных дел.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ.

Условия:

• должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней, полный соц. пакет.

Обязанности:

• обеспечивает весь цикл подготовки и проведения заседания, а также документальное оформление

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• без условий

Мы приглашаем на работу специалиста, обладающего внимательностью, коммуникабельностью и желанием помогать людям. Вы будете заниматься приемом заявлений и документов от студентов, оформлением заявок и их внесением в базы данных университета, консультировать учащихся по первичным вопросам, выдавать справки и осуществлять общий документооборот.

Обязанности:

• прием заявлений и документов от студентов;
• оформление заявлений и ввод данных в информационные системы;
• консультирование студентов на первой

...

Обязанности:

- извещение участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания

- ведение протокола судебного заседания

- оформление судебных дел

- ведение учета движения дел (наполнение базы данных)

- другие

Требования:

- ОКОНЧЕННОЕ высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование

Вакансия на время отсутствия основного работника (декретная), трудоустройство - ноябрь 2026.

Вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника с возможным трудоустройством (срочный трудовой договор) в начале ноября.

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (в единственном числе) на 50 штатных единиц (приём, перевод, увольнение, оформление отпусков) в 1С;
• Ведение и учет трудовых книжек работников (как электронных, так и бумажных);

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта);
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на Почте России;
• Ведение делопроизводства;
• Прием, перераспределение звонков;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжениям руководителя, обеспечение их сохранности;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел в архив.

...