Работа: секретарь в Новосибирской области, 27 вакансий

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
• Приём и систематизация поступающей корреспонденции.
• Составление писем, запросов и прочих документов, а также ответов на письма и запросы.
• Передача документов на подпись руководителю.
• Взаимодействие с подразделениями предприятия.

Требования:

• Знание офисных программ и программы СЭДД.
• Знание правил пользования офисной техникой.
• Знание документооборота, делопроизводства и архивного дела.
• Знание правил оформления

...

Секретарь руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, ценит точность и умеет быть незаменимым помощником!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота в приёмной руководителя
• Составление, оформление и контроль управленческой документации
• Оперативное взаимодействие с подразделениями и должностными лицами организации
• Обеспечение руководителя актуальной информацией и необходимыми материалами
• Координация встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
• Приём и распределение входящей корреспонденции, звонков и

...

Должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности: организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя, подготовка необходимых для работы руководителя материалов, регистрация документов с использованием системы электронного документооборота, осуществление контроля исполнения поручений и документов, ведение и формирование дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Выполнение поручений руководителя.

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Вдохновляйте, исследуйте, сохраняйте: станьте ученым секретарем музея!

Вас увлекает история города, вы умеете работать с архивами и любите делиться знаниями? Присоединяйтесь к команде "Музея Новосибирска" — здесь ценят инициативу, научную точность и творческий подход к музейной работе!

Ваши задачи:

• Организация и ведение научной документации музея, подготовка протоколов заседаний, отчетов и планов научной деятельности
• Координация работы научных сотрудников, участие в формировании

...

Секретарь-референт

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективного документооборота компании
• Работа с электронной почтой: сортировка, обработка, своевременное реагирование на входящие письма
• Приём и распределение телефонных звонков, грамотное общение с клиентами и партнёрами
• Приготовление кофе/чая (при необходимости)
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, доверенностей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль наличия воды, чая, кофе
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Оперативное выполнение

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать,

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать,

...

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• оформление судебных дел
• отправка корреспонденции
• подготовка статистической отчетности

Требования:

• высшее образование

Условия:

• умение работать с большим объемом информации

Вакансия на время отсутствия основного работника (декретная), трудоустройство - ноябрь 2026.

Вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника с возможным трудоустройством (срочный трудовой договор) в начале ноября.

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (в единственном числе) на 50 штатных единиц (приём, перевод, увольнение, оформление отпусков) в 1С;
• Ведение и учет трудовых книжек работников (как электронных, так и бумажных);

...

Мы, «Модульные Системы Торнадо» — инжиниринговый центр и ключевой поставщик решений для автоматизации Сибирской генерирующей компании (СГК), одного из лидеров энергетического рынка России.

Кого мы ищем:Мы ищем Активного, яркого и жизнерадостного сотрудника который любит людей, умеет заряжать позитивом и готов стать для наших партнеров и коллег тем самым человеком, с которого начинается «Торнадо».

Если Вы — душа компании,

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней.

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• отправка и получение корреспонденции
• выполнение иных поручений руководства
• ведение внутреннего и внешнего документооборота

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности
• свободное владение компьютером и оргтехникой
• исполнительность, ответственность и внимание к деталям
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• график 5/2 с 09:00 до 18:00
• своевременная и постоянная выплата заработной платы

...

Обязанности:

• разработка и согласование учредительных документов;
• разработка планов и проведение корпоративных процедур, планируемых к проведению (реорганизация, ликвидация, и т.д.);
• нотариальное удостоверение документов;
• координация сделок купли-продажи акций/долей (обеспечение нотариального удостоверения договоров, согласий на приобретение/отчуждение долей, оферт, удостоверения заявлений в Федеральную налоговую службу, контроль сдачи и получения документов);
• подготовка заявок, участие в торгах по продаже акций, проведение переговоров и согласование действий с

...

Обязанности:

• делопроизводство и контроль исполнения поручений;
• составление приказов по предприятию;
• прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя
• организация приема посетителей

Требования:

• образование от среднего профессионального
• знание делового этикета, основ делопроизводства
• опыт работы от 1 года

Условия:

• график работы 5/2, с 08.30 до 17.15
• своевременная выплата заработной платы 2 раза

...

Обязанности:

• информационное взаимодействие с инициаторами общего собрания участников (ОСУ) (участники, Совет Директоров, компания)

• прием инициатив по проведению ОСУ, проектов повестки дня ОСУ и проектов решений, запрос проектов и вопросов в повестку дня ОСУ и проектов решений ОСУ от органов управления и участников

• формирование правовой позиции по форме и содержанию решений ОСУ

• формирование проектов решений ОСУ

• организация, проведение ОСУ

• оформление результатов

...

Требуемый опыт работы: от 1 года

Полная занятость, полный день

Обязанности: функции офис-менеджера, встреча посетителей офиса, прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:-работа 5/2 с 09:00 до 18:00-своевременная заработная плата.-дружный коллектив.

Обязанности:

• Обеспечение судопроизводства по уголовным или гражданским делам.

• Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания и иные обязанности в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• оконченное высшее юридическое образование

Условия:

• ежеквартальная премия, премия по итогам работы за год;

• материальная помощь раз в год;

• оплачиваемый ежегодный отпуск, единовременная выплата к отпуску в размере двух окладов денежного содержания;

• присвоение классного чина юстиции.

• Дополнительные

...