Работа: секретарь в Новосибирской области, 31 вакансия

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• ведение протоколов судебных заседаний
• прием граждан
• извещение участников процесса
• оформление судебных дел

Требования:

• оконченное ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ образование, опыт в аналогичной сфере приветствуется

Условия:

• Вакантная должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней.

Обязанности:

• Осуществляет контроль жизнедеятельности офиса (ремонт, техническое оснащение и тд)
• Осуществляет прием и переадресацию входящих звонков.
• Проводит первичную консультацию клиентов по общим вопросам Работодателя.
• Оформляет документы для клиентов (договора, соглашения и т.д.)
• Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот между региональным офисом и головным офисом
• Осуществляет по поручению руководителя документооборот между филиалом и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта, Почта России);
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием от исполнителей, регистрация и рассылка адресатам исходящих документов;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжением руководителя, обеспечение их сохранности;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Приём, регистрация, учёт документов, их направление в соответствующие структурные подразделения.
• Контроль за исполнением документов. Мониторинг своевременного прохождения документов, их исполнения сотрудниками, а также проверка корректности оформления.
• Работа с проектами документов. Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем.
• Взаимодействие с сотрудниками. Общение по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Организация работы с посетителями. Приём

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания, оформление судебных дел, оформление исполнительных листов, поддержка в актуальном состоянии официального сайта судебного района, внесение данных а автоматизированную систему

Требования:

• высшее образование (направление подготовки - юриспруденция)

Условия:

• умение работать с большим объемом информации

• ​осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать, регистрировать

...

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя;

- подготовка необходимых для работы руководителя материалов;

- регистрация внутренних документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- выполнение поручений

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Направление судебных вызовов и извещений судье, судьям коллегии, участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.
• Выполнение поручений судьи, председательствующего в процессе, председателя суда, судей коллегии.

Требования:

• обязательно оконченное высшее юридическое образование (бакалавриат либо магистратура либо специалитет)

Условия:

• график работы с 08 час.

...

Обязанности:

1. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
2. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
3. Вести алфавитную книгу обучающихся.
4. Оформлять личные дела студентов для сдачи в архив.
5. Оформлять личные дела, зачетные книжки, личные карточки, студенческие билеты обучающихся.
6. Вести книги учета выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений и т.д.

Требования: наличие медицинской книжки с допуском к работе, высшее...

Обязанности:

• Осуществляет контроль жизнедеятельности офиса (ремонт, техническое оснащение и тд)
• Осуществляет прием и переадресацию входящих звонков.
• Проводит первичную консультацию клиентов по общим вопросам Работодателя.
• Оформляет документы для клиентов (договора, соглашения и т.д.)
• Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот между региональным офисом и головным офисом
• Осуществляет по поручению руководителя документооборот между филиалом и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и

...

Обязанности:Кадровое делопроизводство:

• Оформление приема, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Оформление отпусков, больничных, ведение личных дел и учет трудовых книжек.
• Заполнение графиков учета рабочего времени (табелей).

Образование:

• Среднее профессиональное или высшее (кадровое делопроизводство или подготовка в сфере финансов, экономики и права)

Требования к кандидатам

• Уверенный пользователь ПК и знание пакета MS Office (особенно Word, Excel).

...